Utlägg

Så här funkar utlägg i föreningen

Utlägg skickas in genom Insidan: https://insidan.skydive.se/Club/Expense

Regler

1. Endast privata utlägg
Utlägg måste göras privat, alltså betalas av en medlem ur egen ficka (kort, Swish, kontanter).

2. Giltigt underlag krävs
Ett originalkvitto eller faktura ska bifogas, där följande framgår:

• Datum
• Vad som köpts
• Belopp
• Att det är betalt

3. Inköp från privatpersoner (t.ex. Blocket)
Om inget kvitto finns (t.ex. vid köp från privatpersoner), ska ett särskilt utläggsformulär fyllas i som visar:

• Vad som köpts
• Datum, belopp, betalningssätt
• Säljarens namn och kontaktuppgifter
• Swish-/banköverföringskvitto
• Intyg från medlemmen att uppgifterna stämmer

4. Inlämning och utbetalning
Utlägg ska lämnas in senast 30 dagar efter köpet.

Utlägg ersätts som huvudregel via Hoppkonto eller Swish(kommer snart). Vi gör inte utbetalningar till bankkonton eftersom det är mer tidskrävande att hantera. Undantag kan godkännas i särskilda fall av kassören.

Utlägg under 500 kr utbetalas enbart till Hoppkonto.

Godkända utlägg betalas ut inom 20 dagar efter att komplett underlag kommit in.