SF söker Eventkoordinator 2025
Eventkoordinator sökes till Stockholms Fallskärmsklubb inför säsong 2025
Som Eventkoordinator för Stockholms Fallskärmsklubb är du en nyckelperson i planeringen och genomförandet av klubbens läger och evenemang. Du ansvarar för att se till att allt flyter på, både inför men framförallt under själva evenemangen. Detta är en deltidstjänst som till största del genomförs på plats i Gryttjom.
Inför läger och evenemang där SF är huvudarrangör ser du till att eventen når upp till önskad mängd deltagare och att alla resurser är på plats för att kunna genomföra eventet. Du hjälper till att marknadsföra evenemangen i samarbete med marknadsföringsgruppen för att locka deltagare samt administrera anmälningar och eventuella avbokningar. För evenemang där extern arrangör har huvudansvaret är din roll endast supporterande och du agerar som klubbens representant på plats.
Under säsongen är du föreningens kontaktperson för deltagare, coacher och arrangörer. Du hjälper till att organisera grupper och planera eventets liftcykler, stöttar manifestet och ser till att allt fungerar smidigt på plats. Du följer också upp att lägren håller hög kvalitet och att all ekonomi hanteras korrekt under och efter eventet. Oavsett om vem som är huvudarrangör för eventet.
Exempel på berörda evenemang: Milky Way (externt), FF-lägret, Tanuki Fest (externt) och SM i fallskärmshoppning.
Rollen kräver god organisationsförmåga, smidigt samarbete och ett intresse för att skapa välfungerande och uppskattade evenemang. Det behöver också finnas en önskan om att tillbringa mycket tid på plats i Gryttjom under högsäsongen.
Tid: Deltid under försäsong, på distans. Heltid under högsäsong, på plats.
Lön: Enligt överenskommelse
Exempel på arbetsuppgifter:
- Boka in coacher till klubbens evenemang och vara klubbens kontaktperson för dessa.
- Informera coacher om deras ansvar, inklusive dokumentationskrav av coachslotter och kameraslotter.
- Administrera anmälningar och avbokningar till interna evenemang.
- Hjälpa till att marknadsföra event i samarbete med marknadsföringsgruppen.
- Planera för coachernas vistelse i Gryttjom (boende och ev upphämtning av dessa)
- Upprätta budget och bibehålla budget.
- Förbereda grupper inför evenemanget i Skywin samt planera upp lämplig liftcykel (i samarbete med extern arrangör).
- Vara representant för klubben och ta emot lägerdeltagare samt coacher inför eventstart.
- Stötta manifestorer med manifestering vid läger gällande grupper och cykel.
- Vara klubbens kontaktperson på plats gentemot utomstående arrangörer, coacher och deltagare under hela eventet.
- Ansvara för uppföljning av läger samt att coachavgifter och andra intäkter, hanterat korrekt under evenemanget.
Frågor:
Har du frågor och funderingar kring rollen, tveka inte att kontakta styrelsen på styrelse@skydive.se
Ansökan:
skicka in din ansökan till styrelsen@skydive.se senast 1 mars 2025